Hemsida för idrottsföreningar 2022

Publicerad: 16 februari, 2022

Med WordPress och Divi kan ni enkelt skapa en responsiv och användarvänlig hemsida för idrottsföreningar, klubbar eller lag.

En sida där man kan erbjuda bl a föreningsnyheter, kalenderaktiviteter och nyhetsbrev och där ni inte behöver ha några speciella IT-kunskaper för att hantera när webbplatsen väl är uppsatt.

Hemsida för idrottsföreningar 2022 1

Idrottonline lägger ner sin tjänst för hemsidor åt idrottsföreningar

För föreningsmedlemmarna är det viktigt att ha en uppdaterad hemsida där de kan se aktuella aktiviteter och hitta information om föreningen. Det är förstås lika viktigt för administratörer att sidan är lätt att hantera och uppdatera utan att behöva vara en IT-tekniker.

Idrottsföreningar, lag och klubbar har sedan tidigare ofta använt tjänsten Idrottonline.se för att hantera webb och information till medlemmarna. För medlemsregister är detta en bra och smidig produkt, men deras lösning för webbsidor lämnar mycket att önska och kommer nu att avvecklas i slutet av 2022.

Läs mer om Idrottonlines avveckling här

Ni som har hemsida hos Idrottonline kommer alltså att behöva leta alternativa lösningar under 2022 för er föreningsinformation. Något som ni kanske bör tänka på att äga själva för att slippa råka ut för samma sak igen?

Om ni sedan tidigare inte haft så stora möjligheter att själva kunna påverka er förenings sida vad gäller design, utseende och funktioner, utan fått hålla er till en slags standard som alla andra använder, så kommer ni bli glatt överraskade när ni letar nya lösningar.

Har ni hört talas om WordPress?

WordPress är världens största innehållspubliceringssystem, sk CMS (content management system) och lämpar sig ypperligt som ett alternativ till de föreningar, lag och klubbar som enkelt vill kunna administrera och äga sin webbplats.

I WordPress finns standard funktioner som t ex skapa inlägg (nyheter), skapa sidor och behörighetshantering. Det går även enkelt att utöka med tillägg för kalenderfunktion, webbshop, medlemsregister, bokningar, formulär, nyhetsbrev, utvisning för sociala medier, bildgallerier mm

Vissa tillägg är helt gratis och underhålls av drivna utvecklare värden över, andra betalar man en årlig avgift för som går till att hålla koden uppdaterad och funktionsduglig i affärsmässiga sammanhang.

I WordPress skapar man statiska sidor, dvs sidor där innehållet sällan ändras. Som information om rutiner och regler samt kanske hjälpsidor åt medlemmarna. Inlägg används för att informera om nyheter i föreningen och går enkelt att dela upp i olika kategorier. Att skapa inlägg går faktiskt att göra via mobilen, men vill man har en snygg och optimerad sida är det bäst att använda en dator. 

 

Hemsida för idrottsföreningar 2022 2

Divi temat gör det enklare för er

Denna webbplats handlar ju om temat och sidbyggaren Divi och om man adderar just Divi till WordPress och de tillägg som behövs så har man kommit rätt så långt i vad man behöver. Nu kan man börja planera föreningens webbplats. Lite struktur, formgivning, text och bilder så kan man relativt snabbt lansera en första version.

Med hjälp av Divi kan du enklare skapa struktur på din webbplats med hjälp av sektioner som man fyller med rader, kolumner och sk moduler. På min systerwebbplats diviakademin.se har jag skapat upp en videokurs som lär dig lite mera om grunderna i Divi.

Grundkurs i Divi (video)
Se alla moduler som ingår i Divi

Allt fungerar enkelt genom sk dra och släpp-teknik och du kan redigera text och bilder i en vy som avspeglar hur användaren ser webbplatsen.

Divi gör också att din webbplats anpassar sig bättre för mobila skärmar (responsivt) och det finns bra funktionalitet för att mobilanpassa vidare.

Få 10% rabatt på Divi temat

Med min länk får du 10% rabatt på Divi temat hos Elegant Themes. Detta är en sk affiliate länk som ger mig en viss ersättning om du handlar temat. Så både du och jag drar nytta av detta.

Hemsida för idrottsföreningar 2022 3

Checklista för att komma igång

Ladda ner en PDF med tips att tänka på inför ert projekt.

Så här kommer ni igång med er nya webbplats i WordPress

Låter det som att WordPress och Divi skulle kunna vara ert nya alternativ till Idrottonline?
Jag har satt ihop en checklista för vad ni ska tänka på för att komma igång. Den finns även nedladdbar som PDF här.

  1. Håll koll på klockan
    Först och främst – en flytt kommer att ta tid. Var ute i god tid om ni vill flytta er sida innan Idrottonline stänger ner 31/12 2022.
  2. Behovsanalys
    Kalla styrelsen och intressenter till ett möte och diskutera era behov. Vad har ni för mål med er webbplats/vilka funktioner behöver finnas?

    T ex
    – Nyheter/blogg
    – Formulär
    – Anpassade posttyper (t ex anpassade för hästar, bilar, lagmedlemmar)
    – Kalender med aktiviteter
    – Nyhetsbrev
    – Utbildningar (t ex plugin för att skapa kurser)
    – Videos (lösning för att lagra video, t ex Youtube)
    – Flerspråksstöd (har ni någon som kan hjälpa till med översättningar?)

    Fler frågor:

    – Vem/vilka ska skapa själva stommen av sidan?
    – Vem/vilka kommer att administrera sidan?
     Behöver ni ha olika behörigheter för olika personer som ska använda webbsidan?
    – Har ni tillgång till medlemmar internt som är intresserade av att hjälpa till?
    – Vad kommer det att kosta/vad har ni för budget?
    – Hur ska sidan finansieras (bidrag, sponsorer, medlemsavgifter)?
    – Vilken tidsplan har ni? Skapa upp en aktivitetsplan med milstolpar att nå vissa datum.
    – Vilka avgränsningar har projektet (t ex ska integrationer med andra system ingå i version 1 så räkna med längre projekttid)
    – GDPR-stöd? Kommer ni att spara personuppgifter eller cookies som gör era besökare spårbara? Tracking via statistikverktyg, insamling av uppgifter via formulär? Ex för nyhetsbrev så kan man lösa detta genom att ha en extern GDPR-säkrad nyhetsbrevs leverantör.

  3. Se över era webbtillgångar
    Se över vad ni äger för data idag. Har ni en domän registrerad (det namn man anger för att besöka er webbplats) som används på Idrottonline? Då kan ni behöva överföra den till ett nytt webbhotell där er nya webbplats ska driftas.Har ni bilder och texter på Idrottonlines webbplats som ni vill behålla?
    Man kommer utveckla en lösning för att kunna plocka ut bilder enligt deras support. Ni får nog utöver detta räkna med att behöva klippa och klistra texter över till er nya lösning.
  4. Webbhotell
    För att kunna äga er egen webbplats och installera WordPress behöver ni ett paket på webbhotell med önskad domän (domän har ni troligen redan men kan behöva överföras till webbhotellet).Webbhotellet bör erbjuda e-postadresser, backup, gratis sk https/ssl och gärna att de har någon slags lösning för att snabba upp hemsidan inbyggd.Undvik de allra billigaste webbhotellen. De har både dålig prestanda (ni vill inte att er hemsida ska vara tungjobbad) och support. Samt att de säljer tilläggstjänster istället som gör att priserna i slutändan blir större än ni räknade med. Räkna med ca 100-300 kr/månaden för webbhotellet beroende på hur mycket data ni kommer att lagra på sidan.Stora och populära webbhotell i Sverige är t ex:<
    Oderland (från 185 kr/månaden)
    Loopia (affiliatelänk) (från 99 kr/månaden)
    Beebyte (från 119 kr/månad)
    Inleed (från 99 kr/månaden för Prime)
  5. Konsulthjälp
    Fixar ni allt själva eller behöver ni hjälp. Utvärdera olika alternativ på konsulter och lösningar som vill hjälpa er. Vad har ni för resurser internt i era medlemmar?
  6. Installation av plattformen WordPress.
    Flera webbhotell erbjuder tjänsten att installera WordPress gratis. Antingen via sk one-click installation eller att deras support helt enkelt hjälper er. Annars utför er konsult detta eller om ni har någon IT-intresserad medlem så kanske hen också kan hjälpa er. Det är alltid bra att ha koll på sin installation om nu något skulle hända!
  7. Tillägg i WordPress
    Utifrån era behov av funktioner, bestämma vilka tillägg som behöver införskaffas. Eventuellt behöver ni köpa licenser om ni har behov av mer avancerade funktioner. Annars finns det alltid gratisvarianter att använda.En av de största och populäraste kalendertilläggen är The Events Calendar. Det kostar ca 1000 kr/år men gör att ni kan visa ut aktiviteter på ett snyggt och lockande sätt. Licensavgifter går till att hålla tillägget uppdaterat.Man brukar även vilja koppla ihop sina Sociala Medier på webbplatsen och då rekommenderar jag Smash Baloon som är en stor och pålitlig leverantör av tillägg till WordPress. Deras plugin kostar ca 500 kr/år per kanal (dvs 1000 kr/år för både Facebook och Instagram)Det kan även behövas tillägg för att sidan ska laddas snabbare (sk cache), för att undvika intrång (någon form av säkerhetstillägg) samt för mer avancerade formulär.
  8. Divi
    Som nämnts ovan handlar denna webbplats om temat och sidbyggaren Divi. Det är inte något krav för att komma igång, men såklart det tema jag vill rekommendera eftersom det är lätt att hantera och bygga webbsidor med.En licens av Divi-temat kostar ca 2500 kr (engångsavgift). De har ofta kampanjer på 10-20% så spana in min sida för rabatter på temat så kanske ni kan tjäna en slant där!Se senaste rabatterna på Divi på https://divi.se/rabattNär licens är inköpt så är det enkelt att Installera (se videoguide hur man installerar DIvi här) och komma igång med. Det finns t om färdiga mallar att använda i deras bibliotek om ni vill komma igång supersnabbt!Se färdiga mallar på Elegant Themes hemsida (affiliatelänk)

    När Divi är installerad och aktiverad behöver ni:
    – Sätta struktur
    – Formge (färger, typsnitt osv)
    – Skapa sidor och mata in text och bilder

  9. Information
    När sidan är klar att lansera så tänk på att uppdatera eventuella trycksaker och reklamplatser om ni bytt domännamn. Informera era medlemmar om er nya webbplats och glöm framförallt inte att fira!

  10. Efter lansering
    När er webbplats är lanserad så se till att hålla den uppdaterad både med innehåll och att själva installationen är aktuell. Med Idrottonline så hanterade de allt sådant men nu är det ni som äger er webbplats och måste sköta om den själva. Det finns webbhotell som erbjuder denna tjänst åt er eller så om någon medlem klarar av det annars er konsult för projektet.Lämna över till de som ska hantera er webbplats. Inloggningsuppgifter, bra att veta, kontaktuppgifter till webbhotell, support, konsulter.Glöm inte att följa upp projektet. Hur gick det? Var kostnaden det ni budgeterat? Var det något som löste sig bättre än ni trott?

    Slutsats

    Ni går från en i princip gratis lösning som Idrottonline ägde till er egna WordPress-sida som föreningen själva äger och underhåller. Det är inte ett litet projekt och kommer att ta resurser i tid, kostnader och personer.

    Tänk på att inte börja stort. Gör en version ett och känn efter om det är det är nog. Lägg inte till för mycket i början, som ni kanske inte ens kommer att behöva. Det går alltid att lansera i olika versioner.

    Om ni har bestämt er för att gå vidare med en WordPress-lösning med Divi och det känns övermäktigt att hantera det själv så kontakta gärna mig för stöd eller en helhetslösning.

    Jag kan hjälpa er med det mesta från att leverera en komplett webbbplats till  att hjälpa till med de uppgifter ni inte klarar själva som t ex installera WordPress, göra design på sidan, skapa mallsidor, migrera innehåll, ge rekommendationer på struktur och upplägg, underhålla sidan (serviceavtal) och utbilda er i Divi.

    Ni väljer själva om ni bara behöver hjälp i starten, att jag t ex bygger upp ett ”skal” åt er eller att jag ska vara ert stöd under en längre period och den ni kan kontakta när ni har frågor. Jag jobbar gärna med längre relationer och erbjuder sk timbankspaket till bra priser.

    Lämna er adress nedan så hör jag av mig och bokar upp ett förutsättningslöst samtal. eller gå in på divi.se/boka för att reservera din tid.

    Henrik Rossini
    Ägare till Joolo Webbdesign, Divi.se och Diviakademin.se
    E-post: henrik@divi.se


    Läs även

    Divi Black Friday startar 22 november

    Divi Black Friday startar 22 november

    Årets största REA från Elegant Themes startar den 22 november kl 16:00 i Sverige. Håll utkik efter specialerbjudanden på licenser samt bonusar. Du hittar mer om den stora rean här. 

    Svenskarna och Internet 2022

    Svenskarna och Internet 2022

    Idag kommer rapporten svenskarna och internet ut som är en statistik på svenskarnas användning av Internet under året.

    Sommarrea på Divi avslutas

    Sommarrea på Divi avslutas

    Elegant Themes avslutar strax strax sin stora sommarrea på Divi där du t ex kan få 20% rabatt på licensen.